Skutecznie zarządzaj paliwem w swojej firmie z Terminalem XTrack!
Kontroluj poziom paliwa w zbiorniku i planuj dostawy. Na bieżąco śledź informacje o tankowaniach w aplikacji. Precyzyjnie rozliczaj rozchód paliwa. Obniż koszty operacyjne wewnątrzzakładowej stacji paliw. Zamów terminal paliwowy i usprawnij swoją gospodarkę paliwową!
Korzyści używania terminalu XTrack
1.
OBNIŻENIE KOSZTÓW OPERACYJNYCH
Zbiornik z terminalem paliwowym i systemem kontroli paliwa stanowi gotową zakładową samoobsługową stację paliw. Twoi kierowcy nie tracą czasu na dojazdy na stacje benzynowe. Nie musisz też zatrudniać kolejnego pracownika do obsługi.
Zyskujesz czas i pieniądze!
2.
ZBIORNIKI Z KONTROLĄ DOSTĘPU
Zabezpieczony przed nieautoryzowanym tankowaniem zbiornik jest dostępny przez całą dobę dla pracowników, którzy posiadają karty RFID.
Sam poprzez przygotowany przez nas terminal paliwowy XTrack nadajesz uprawniania i ustalasz limity tankowań (ilościowe, dzienne, tygodniowe, nieodnawialne) dla poszczególnych pracowników.
Zyskujesz kontrolę nad tym, kto, kiedy i w jaki sposób może korzystać z paliwa w Twojej firmie!
Zyskujesz kontrolę nad tym, kto, kiedy i w jaki sposób może korzystać z paliwa w Twojej firmie!
100% Pewności
Rozbuduj swój system kontroli paliwa i miej pewność, że paliwo trafia tam, gdzie powinno! Jako jedyni mamy możliwość podpięcia i skonfigurowania z terminalem paliwowym XTrack systemu kamer.
Podczas aktywności zbiornika kamera wykonuje zdjęcia, które są dołączane do raportu dla danego pojazdu/pracownika.
Dzięki temu możesz wyeliminować takie nieprawidłowości jak pobieranie paliwa do prywatnego samochodu lub kanistra. Taka dokumentacja pozwala w wyeliminowaniu kradzieży na terenie wewnątrzzakładowej stacji paliw.
3.
IDENTYFIKACJA TANKUJĄCEGO
Dwustopniowy system autoryzacji (np. kierowca/pojazd, kierownik/pracownik) podczas tankowania pozwala na identyfikację osoby pobierającej paliwo i (w zależności od konfiguracji) pojazdu.
Logowanie za pomocą kart pozwala zebrać dane, które możesz przeglądać w systemie online. Takie możliwości daje nowoczesny terminal paliwowy XTrack.
Zyskujesz dzięki niemu dokładną wiedzę na temat zużycia paliwa w firmie przez każdego pracownika!
Indywidualny szablon raportu.
Możemy dostosować wygląd i zawartość generowanych przez system raportów. Przygotujemy dla Ciebie szablon z Twoim logo. Dodamy niestandardowe kolumny z danymi, których potrzebujesz. W ten sposób terminal paliwowy XTrack będzie idealnie dopasowany do indywidualnych preferencji.
4.
ODCZYT WSZYSTKICH INFORMACJI DOTYCZĄCYCH TANKOWAŃ
Terminal po podłączeniu do sieci przesyła wszystkie zarejestrowane dane, które są dostępne online.
Możesz przeglądać zebrane przez urządzenie informacje oraz tworzyć i generować raporty, które pomogą w rozliczeniach i kontroli obiegu paliwa.
Zyskujesz dostęp do szczegółowych informacji o gospodarce paliwowej Twojego przedsiębiorstwa!
Indywidualny szablon raportu
Możemy dostosować wygląd i zawartość generowanych przez system raportów. Przygotujemy dla Ciebie szablon z Twoim logo. Dodamy niestandardowe kolumny z danymi, których potrzebujesz.
5.
INFORMACJE I ALERTY DOTYCZĄCE POZIOMU PALIWA
Terminal zbiera i przesyła dane z czujnika poziomu paliwa. Możesz śledzić na bieżąco, ile oleju napędowego jest jeszcze w Twoim zbiorniku i wygodniej planować dostawy.
W przypadku nieprawidłowości lub niskiego poziomu otrzymasz poprzez terminal paliwowy XTrack powiadomienie SMS. Możesz również taką wiadomość przesłać hurtownikowi, informując o konieczności dostarczenia zasobów ze względu na niewielki stan paliwa w zbiorniku.
Zyskasz kontrolę i usprawnisz system dostaw paliwa!
6.
OCHRONA ZBIORNIKA I POMPY PALIWA
Terminal paliwowy umożliwia ustawienie minimalnego poziomu paliwa. Jeśli jego ilość będzie mniejsza od ustalonej wartości, zostanie wyłączone zasilanie pompy.
Unikniesz zapowietrzenia i uszkodzenia systemu hydraulicznego pompy paliwa.
Zyskasz dodatkową ochronę sprzętu!
Jak działa system kontroli paliwa z terminalem XTrack?
Terminal XTrack ułatwia kontrolę i zwiększa bezpieczeństwo obiegu paliwa/ AdBlue w firmie. Umożliwia:
Przeprowadzanie autoryzacji podczas pobierania paliwa
Zbieranie danych o poziomie i warunkach przechowywania paliwa
Przekazywanie danych przez sieć GSM/WiFi
Wykonywanie dokumentacji wideo poszczególnych tankowań
W połączeniu z oprogramowaniem terminal wspomaga zarządzanie paliwem na każdym etapie: od dostawy przez dystrybucję po rozliczenia.
Dostawa paliwa
Każda dostawa rozpoczyna się autoryzacją. Może się ona odbywać za pomocą np. karty RFID. Terminal paliwowy XTrack współpracuje z tego typu rozwiązaniami. Po napełnieniu zbiornika są uzupełniane informacje o ilości dostarczonego paliwa.
Wbudowane sondy urządzenia dozującego paliwo rejestrują jego poziom. Dzięki podłączeniu do terminalu zapisują zebrane dane w systemie, co ułatwia kontrolę dostaw.
Tankowanie paliwa
Przed zatankowaniem osoba pobierająca paliwo dokonuje dwustopniowej autoryzacji na terminalu przy użyciu karty RFID kierownika/pojazdu i swojej karty użytkownika.
Po pomyślnym logowaniu uruchamiana jest pompa i można rozpocząć tankowanie
System paliwowy XTrack rejestruje ilość wydanego paliwa i stan jego poziomu w zbiorniku po wydaniu.
Zbieranie i przesyłanie danych
System zapisuje informacje związane z dostawą i tankowaniem. Stale sprawdza również stan zbiornika na podstawie danych z czujników.
Dzięki połączeniu z siecią terminal paliwowy XTrack przesyła zarejestrowane informacje, które możesz przeglądać w aplikacji internetowej.
W przypadku nieprawidłowości system uruchamia alarm i wysyła powiadomienie.
Rozliczanie i kontrola paliwa w firmie
Możesz przeglądać aktualne dane i generować raporty, które pomagają w rozliczeniach. Możesz również dowolnie zmieniać uprawnienia pracowników lub blokować możliwość pobierania paliwa.
Dodatkowe oprogramowanie pozwala tworzyć bardziej zaawansowane raporty i zestawienia zużycia paliwa wspomagające rozliczanie. Wszystko to stanowi podstawę do wdrożenia rozwiązań, których efektem jest obniżenie kosztów operacyjnych i lepsze zarządzanie zasobami w przedsiębiorstwie. Wszystko to osiągnąć można właśnie dzięki terminalowi paliwowemu XTrack po odpowiednim skonfigurowaniu.
Zarządzaj kompleksowo obiegiem paliwa w swojej firmie!
Zarządzaj kompleksowo obiegiem paliwa w swojej firmie!
Wdrożymy system XTRACK w twojej firmie
Oferujemy kompleksowe usługi związane z konfiguracją, montażem i serwisem systemu kontroli paliwa XTrack. Jak działamy?
1.
Konsultacje
Opowiedz nam o swojej firmie i jej potrzebach.
2.
Wybór odpowiedniego rozwiązania
Otrzymasz od nas propozycję konfiguracji systemu.
3.
Montaż
Zamontujemy terminal paliwowy na zbiorniku i przygotujemy system do działania.
4.
Wdrożenie i szkolenie
Przeszkolimy Twoich pracowników z korzystania z terminalu i oprogramowania
Jakie oszczędności daje system XTrack?
- Paliwo kupowane hurtowo do przechowywania w zbiorniku kosztuje mniej niż te tankowane na stacjach benzynowych.
- Proces dwustopniowej autoryzacji podczas tankowania pozwala uniknąć strat związanych z nieuprawnionym poborem paliwa.
- Dzięki oprogramowaniu, które przelicza paliwo do 15°, unikasz rozbieżności w rozliczeniach.
- System automatyzuje kontrolę wydania paliwa – nie musisz zatrudniać dodatkowego pracownika do obsługi zbiornika.
- Kierowcy nie muszą dojeżdżać do zewnętrznej stacji – oszczędzasz nie tylko pieniądze, ale i czas.
Oprogramowanie i dodatkowe moduły analityczne
Oprogramowanie wbudowane umożliwia bezpośrednie zarządzanie terminalem paliwowym. Jest to uproszczona wersja systemu, która nie wymaga instalowania dodatkowych programów czy aplikacji.
Korzystając z tej wersji oprogramowania, użytkownik po zalogowaniu może zarządzać kartami RFID, zmieniać limity tankowań, przeglądać dane w postaci listy dostaw i wydań paliwa/AdBlue dla danego terminalu.
Oprogramowanie wbudowane jest dobrym rozwiązaniem dla firm posiadających jeden zbiornik. W przypadku konieczności monitorowania większej liczby urządzeń zalecamy korzystanie z modułu WebX (dostarczanego z urządzeniem) lub aplikacji mobilnej LevelApp.
Aplikacja internetowa WebX umożliwia dostęp do danych zebranych przez urządzenia systemu Xtrack. Możesz sprawdzać pozycję GPS każdego zbiornika na mapie, jego poziom zapełnienia i temperaturę cieczy.
WebX pozwala również na zarządzanie danymi kierowców, pojazdów i kart RFID. Możesz samodzielnie ustalać i modyfikować limity oraz uprawnienia dostępu do zbiornika dla poszczególnych pracowników.
Aplikacja posiada moduł raportowania, który pozwala tworzyć zestawienia z wszystkich danych zarejestrowanych przez system. Możesz generować raporty dla poszczególnych pracowników, pojazdów lub zbiorników, a także sumaryczne zestawienia. Informacje można prezentować w formie tabeli i wykresów, które łatwo udostępnisz jako pliki Excel lub PDF.
Moduł alertów przesyła informacje ostrzegawcze sms, e-mail oraz wyświetla powiadomienia w oprogramowaniu. Sam możesz zdecydować, w jakich przypadkach chcesz otrzymywać powiadomienia np. gdy poziom paliwa jest zbyt niski lub gdy zbiornik zmieni swoje położenie.
Aplikacja Level App pozwala śledzić na bieżąco poziom cieczy w podłączonych do systemu XTrack zbiornikach na paliwo, AdBlue, nawozy płynne lub olej przepracowany. Dzięki temu możesz efektywnie planować dostawy i unikniesz nagłego wyczerpania zasobów lub zapełnienia zbiornika.
Jesteśmy do twojej dyspozycji!
Przez cały czas korzystania z systemu służymy wsparciem i pomocą. W przypadku awarii możesz zadzwonić lub skorzystać z naszej platformy serwisowej.To wygodne rozwiązanie zapewniające podjęcie szybkich i skutecznych działań w celu wyeliminowania problemu z działaniem terminala paliwowego XTrack.
Prowadzimy również 12 punktów serwisowych zlokalizowanych w całym kraju, do których możesz się zgłosić, aby skorzystać z możliwości naprawy w ramach dwuletniej gwarancji, a także po jej wygaśnięciu. Zainteresowanych sprawdzonym rozwiązaniem w zakresie kontroli poziomu paliwa i lepszego zarządzania nim, zachęcamy do skorzystania z naszego terminala paliwowego XTrack!.
