System SENT: Co to jest i kto musi z niego korzystać?

System SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) to platforma, która została stworzona w celu monitorowania przewozu niektórych towarów, w tym paliw, na terenie Polski. Jest on częścią szerszego systemu PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych), który umożliwia elektroniczną komunikację z organami celno-skarbowymi.

Czym jest SENT i kto musi z niego korzystać?

SENT to system, który powstał w odpowiedzi na potrzebę monitorowania transportu towarów wrażliwych, takich jak paliwa, alkohol, czy susz tytoniowy. Jego głównym celem jest zapobieganie nadużyciom podatkowym i zwiększenie przejrzystości w handlu tymi towarami.

Przedsiębiorcy przewożący towary objęte obowiązkiem monitorowania, tacy jak właściciele firm transportowych czy sprzedawcy paliw, muszą dokonywać zgłoszeń w systemie SENT. Przykładowo, jeśli przewozisz olej napędowy (ON) w ilości przekraczającej 500 litrów, jesteś zobowiązany do zarejestrowania tego transportu w systemie SENT.

Co zgłaszamy w SENT?

W systemie SENT należy zgłaszać przewóz „towarów wrażliwych”, czyli m.in. paliw silnikowych, biodiesla, olejów smarowych, alkoholi skażonych, a także innych produktów, które mogą być narażone na nielegalny obrót.

Co nie podlega pod SENT?

Transport towarów do osób fizycznych zazwyczaj nie wymaga zgłoszenia w systemie SENT, chyba że dotyczy on paliw opałowych. W takim przypadku, niezależnie od ilości, przewóz musi zostać zgłoszony.

Jak sprawdzić czy towar podlega pod SENT?

Aby sprawdzić, czy dany towar podlega pod SENT, można skorzystać z usługi „Sprawdź ważność zgłoszenia przewozu towarów” na stronie PUESC. Wystarczy wpisać numer referencyjny zgłoszenia oraz numer rejestracyjny pojazdu, aby uzyskać informację o ważności zgłoszenia.

Kogo dotyczy system SENT?

Obowiązek korzystania z systemu SENT spoczywa na firmach i osobach, które przewożą lub handlują „towarami wrażliwymi”, takimi jak paliwa opałowe czy oleje smarowe. Przewoźnicy mają dodatkowy obowiązek wyposażyć swoje pojazdy w urządzenia śledzące, które przekazują dane geolokalizacyjne do systemu.

Kto jest zwolniony z obowiązku zgłoszenia w SENT?

Nie wszyscy jednak muszą korzystać z SENT. Rolnicy, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, są zwolnieni z tego obowiązku, nawet jeśli posiadają numer NIP. Podobnie, jeśli przewozisz paliwo zakupione na stacji paliw, a jego ilość nie przekracza 1000 litrów, zgłoszenie w systemie SENT nie jest wymagane. Wyjątkiem są sytuacje, gdy przewożone paliwo jest przeznaczone do celów komercyjnych, wtedy obowiązek zgłoszenia może się pojawić.

Jakie są konsekwencje braku zgłoszenia?

Brak zgłoszenia przewozu w systemie SENT może prowadzić do poważnych sankcji finansowych. Kara może wynosić nawet 46% wartości netto przewożonego towaru, lecz nie mniej niż 20 000 złotych. Warto więc upewnić się, że każda dostawa, która podlega obowiązkowi zgłoszenia, została poprawnie zarejestrowana.

Czy muszę zgłaszać przewóz towaru, którego masa wynosi 480 kg, a objętość ponad 500 litrów?

Tak, jeśli przewożony towar przekracza jedną z granic (500 kg lub 500 litrów), jesteś zobowiązany do zgłoszenia tego przewozu w systemie SENT.

Czy dostawa paliwa do dwóch różnych lokalizacji podlega zgłoszeniu, jeśli łączna ilość paliwa wynosi 800 litrów, ale każda lokalizacja otrzymuje po 400 litrów?

Nie, jeśli każda z lokalizacji otrzymuje mniej niż 500 litrów, nie musisz zgłaszać takiego przewozu.

Czy sprzedaż paliwa na stacji do fabrycznie zamontowanego zbiornika w pojeździe wymaga zgłoszenia?

Nie, przewóz paliwa w zbiorniku zamontowanym w pojeździe nie wymaga zgłoszenia.

Ile jest czasu na zgłoszenie SENT?

Odbiorca towaru musi uzupełnić zgłoszenie o informację o odbiorze nie później niż w kolejnym dniu roboczym po dostarczeniu towaru, co oznacza, że ma on jeden dzień na „zamknięcie” zgłoszenia w systemie SENT.

Jak potwierdzić odbiór dostawy w systemie SENT?

Odbiór towaru zgłoszonego w systemie SENT należy potwierdzić na platformie PUESC. Aby to zrobić, odbiorca musi zalogować się na swoje konto na PUESC, przejść do systemu SENT i wybrać odpowiedni formularz do zamknięcia zgłoszenia. W przypadku różnicy w ilości dostarczonego towaru, należy wskazać faktyczną ilość odebraną.

Podsumowując, SENT jest kluczowym elementem monitorowania przewozu towarów wrażliwych w Polsce. Przestrzeganie procedur związanych z jego użytkowaniem jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także zabezpieczeniem przed wysokimi karami finansowymi.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i mogą ulec zmianie w czasie. W celu uzyskania najbardziej aktualnych danych zachęcamy do odwiedzenia strony puesc.gov.pl lub skonsultowania się z prawnikiem. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieścisłości zawarte w powyższym tekście.